Электронный документооборот
Мы уже давно привыкли, что современный бизнес никогда не сможет существовать без заключения определенных договоров, подписания актов, однако, работая на предприятии, мы никак не можем привыкнуть к тому, что все необходимые документы попросту негде хранить. Архивы, где все бумаги покрываются толстым слоем пыли, стеллажи на половину кабинета – все это давно кануло в лету.
В 21 веке — веке возможностей хочется как можно больше облегчить себе работу, особенно, когда речь идет о неотложных делах, когда, например, срочно надо отправить документ в другую страну. Если использовать такой старинный метод, как почта, то, как минимум, Вам придется оплатить данную услугу. Наверняка, Вы будете нервничать всю неделю (пока не дойдет письмо до получателя), не попал ли Ваш особо важный документ в руки конкурентов. А что, если за эту неделю Ваш бизнес-партнер в ожидании письма передумает сотрудничать с Вами?
Но из каждой неприятной ситуации, разумеется, есть выход. В данном случае — система электронного документооборота (СЭД), которая поможет Вам сэкономить свое время, силы и деньги.
В настоящее время существует несколько типов таких систем, которые отличаются страной-производителем:
- Иностранные системы электронного документооборота начали внедряться полвека назад, и за этот период они усовершенствовались настолько, сколько это было необходимо современному бизнесу.
- Российские СЭД не обладают всеми качествами иностранных, однако в них учтены все нюансы отечественного бизнеса.
- Универсальные системы, созданные на базе иностранных и учитывающие особенности российских. Качество и комфорт – отличное сочетание в одной системе электронного документооборота.
Однако каждая из этих систем упростит Вам работу, поможет быстро найти, отправить, отредактировать документы.
Система электронного документооборота – новый шаг в решении проблем!
|
