Электронный документооборот программа
Ведение документации является неотъемлемым аспектом работы любой компании или государственной структуры. Непосредственно документооборотом в организации занимаются такие специалисты, как бухгалтер, администратор, юрист и коммерческий директор. Вести учет документов – обязанность трудоемкая, скучная и рутинная. Естественно, что на это уходит достаточно много времени, которое могло бы быть потрачено с гораздо большей пользой для компании.
Итак, как же можно облегчить работу указанных выше сотрудников предприятия? Ответ может быть только один: внедрить систему электронного документооборота.Электронный документооборот программа просто незаменима для узкого специалиста в сфере делопроизводства. Ее функциональные возможности широки и многогранны, поэтому использование подобных систем позволяет сбросить огромный пласт работы с плеч сотрудников компании, при этом существенно повышая ее результативность, оперативность и качество.
Каковы же положительные стороны использования программы электронного документооборота?
— Удобство хранения документов. Трудно спорить с тем, что хранить документацию в электронном виде действительно намного проще, чем в обычных архивах и хранилищах. Электронная база документов не требует ни дополнительного места на размещение всех важных бумаг, ни назначения человека, который нес бы ответственность за их сохранность.
— Безопасность. При внедрении данной системы угроза доступа посторонних лиц к документам компании сводится до минимума.
— Доступность. С такой программой можно расширить круг лиц, которые имеют доступ к электронной базе документов компании.
— Простота передачи. Делиться информацией даже в больших объемах просто и легко, если вы пользуетесь программой электронного документооборота.
|
