Факсимиле
Неотъемлемыми атрибутами работы любой компании являются печати и штампы, а также факсимиле. Но если о целесообразности использования штампов и печатей никто не станет спорить, то о факсимиле есть разные мнения. Поскольку факсимиле представляет собой особый вид печати с графическим отображением подписи (зачастую, руководителя), есть две стороны практического применения такой печати. С одной стороны, руководитель действительно должен подписывать очень много документов, многие из которых текущие и не имеющие чрезвычайной важности. Однако никто не застрахован от неправомерного использования факсимиле, а ведь такая подпись будет иметь ту же юридическую силу, что и собственноручная. Чтобы этого избежать, необходимо предпринять определенные меры.
Полностью отказаться от использования факсимиле вряд ли получится, хотя при таком подходе риск появления подписи руководителя на подозрительных документах исчез бы напрочь. Не зря ведь придумали такой вид печати, который существенно экономит время главы предприятия. Тем более, человек, занимающий столь ответственный пост, может часто быть на деловых встречах и в разъездах, и, если его не оказалось на месте, а факсимиле в компании нет, то документ, который может оказаться срочным, так и останется не подписанным до его приезда.
Прежде всего, необходимо грамотно и ответственно подходить к подбору персонала. И если назначить ответственным за использование факсимиле человека, которому вы доверяете, то риск злоупотребления служебными обязанностями значительно снижается. Однако, чтобы перестраховаться, можно принять и дополнительные меры.Так, лучшим способом избавить себя от возможных проблем будет изначально утвержденный и закрепленный перечень документов, которые подлежат заверению при помощи факсимиле. Перечень вы будете определять сами, но чем он будет меньше, тем меньше и риск.
|
