Штамп и печати
Любая организации имеет свой документооборот. Чтобы заверять эти документы используются не только подписи руководствующих лиц, но также печати и штампы. С их помощью печатей подтверждается факт подлинности того или иного документа и то, что он принадлежит именно вашей компании. Штампы нужны для того, чтобы заменить повторяющиеся многократно надписи («Копия верна», «Одобрено», «Допущено», «Оплачено» и др.). Таким образом работа с документами существенным образом ускоряется.
В начале своей деятельности или в случае утраты/повреждения компания должна заказать штамп и печати. В этом есть самая острая необходимость. Поскольку законодательство страны не предъявляет особых требований к печатям и штампам, их изготовлением занимаются не только государственные организации, но и многочисленные частные фирмы. Одна из них – компания «ФотоБУМ», информацию о которой можно найти на сайте http://фото-бум.рф/pechati_i_shtampy. Здесь вы найдете много полезного, включая контактные данные, особенности деятельности предприятия и его преимущества.
Печать представляет из себя клише, которое всегда имеет круглую форму. Она также обязательно содержит полное наименование предприятия, которому принадлежит, плюс хотя бы краткие сведения, указывающие на его местонахождение. Штамп, в свою очередь, может быть любой формы, за исключением круглой. Бывают штампы и с реквизитами компании, и содержащие одну из вышеупомянутых надписей. И штампы, и печати служат для того, чтобы обеспечить дополнительную защиту подписи руководителя. Если подпись еще есть вероятность подделать, то штамп или печать – вряд ли.
Чаще всего для штампа или печати отведено особое место, обозначаемое буквами «МП». Если такие буквы отсутствуют, то оттиск ставится рядом с подписью руководящего лица.
|
