Автоматизация склада на базе 1С. Часть 1.
Технические требования к разрабатываемой системе учета
- Описание задач по созданию Автоматизированной системы складского учета объектов
- Обеспечение контроля и учета хранения материальных ценностей на складах
В рамках этой задачи планируется реализовать систему штрихкодирования и зонирования складских мест хранения. Система штрихкодирования (использующая штрих-код поставщика или нанесенная с помощью этикеток) должна обеспечивать точность отгрузки нужной номенклатуры со склада.
- Обеспечение учета переданных материальных ценностей
Для реализации учета передаваемых материальных ценностей планируется создать в базе данных удаленные склады и внедрить учет переданных материалов. Для текущих целей складского учета очень важен факт списания материалов из территориального отдела. Для этого предполагается создание механизма отчетности подразделения с информацией о том, куда и что было списано. В результате внедрения учета получение новых материалов и оборудования с центрального склада станет возможно только по предварительной заявке с учетом выполнения нормативов по отчетности за ранее переданные ресурсы.
Планируется внедрить контроль сроков отчетности по переданным материалам, которая бы устанавливала сроки отчетности по списаниям материалов и уведомляла о том, что у подотчетного лица имеется просроченная задолженность по отчетности по переданным материалам.
- Создание механизма расчета потребностей в канцелярских принадлежностях
Для этих целей предлагается создание шаблонной карточки расходов канцтоваров на одного сотрудника и системы расчета потребностей в целом по всем подразделениям. Результатом работы системы станет система обоснования бюджета на канцелярские товары и управления лимитами на выдачу канцтоваров по отделам.
Интеграция со смежными системами
Для обеспечения единых справочников и номенклатуры планируется обеспечить интеграцию с системой бухгалтерского учета и создать интерфейсы для возможной интеграции разрабатываемых в будущем систем по управлению обслуживанием и ремонту инфраструктуры.
|
