Сканирование и ввод документов
В наш век цифровых технологий практически вся информация хранится в электронном виде на цифровых носителях и жестких дисках компьютеров. Это позволяет легко найти любой документ, распечатать и отправить другому. А с развитием Интернета и облачных технологий многие файлы находятся на удаленных серверах и для обмена информацией достаточно просто отправить ссылку на нужный ресурс.
Тем не менее существуют случаи, когда единственным источником информации являются ранее распечатанные документы или редкие книги, которых еще нет в Сети. Такое бывает в случае потери информационной базы, когда единственным источником информации о деятельности компании являются выписанные ранее документы. В этой ситуации необходимо восстановить учет по этим документам или перевести их в цифровой вид для последующей загрузки в базу данных. Дело это трудоемкое, особенно если документов тысячи или десятки тысяч. Для сканирования такого объема документов требуется специальное оборудование и множество часов рутинной работы, что вынуждает привлекать лишних специалистов. К тому же, проверить результат этой работы без специальных технологий, как правило, не представляется возможным.
Часто, руководитель компании дает указание приобрести несколько бытовых сканеров и просит секретарей и бухгалтеров начать процесс, но быстро становится понятно, что скорость этого процесса чрезвычайно низкая, а достоверность результата сомнительная. Лучше доверить сканирование документов профессионалам из компании «Столичный Архивист».
Специализированное оборудование, обученные сотрудники и специальная технология проверки позволит осуществить сканирование документов и изображений, ввод данных в любом формате, будь то электронные таблицы, текстовые документы или pdf файлы. Отличным решением будет использование этой технологии при обработке заполненных анкет или бланков.
Кроме услуг по оцифровке и вводу данных, «Столичный Архивист» возьмет на хранение любые объемы информации, а при необходимости уничтожит лишние документы с гарантией того, что они не будут просто выкинуты на помойку. Это касается паспортных данных граждан и иной конфиденциальной информации, которую компания обязана защищать по Закону «О защите персональных данных». Поручите выполнение рутинных операций профессионалам и избавьте своих сотрудников от лишних забот. Вы получите необходимый вам результат без ошибок и в кратчайшие сроки.
|
