Обязательный документ для любой организации
Счет-фактура – это документ, который удостоверяет фактическое выполнение работы или оказание услуг, также их стоимость.
Сам этот документ направляется от исполнителя к заказчику, после того как покупатель примет окончательное решение какой товар или какие услуги ему нужны. В России счет-фактура используется в основном для учета НДС. То есть это документ, установленного формата, который оформляется продавцом определенных услуг и на которого возложена обязанность уплаты налога в бюджет НДС. Счет – фактура, по сути, является уведомлением заказчика о налоге НДС, который он оплачивает в бюджет. Она полностью содержит в себе информацию обо всех реквизитах, как продавца, так и покупателя, также перечень всех услуг (товаров, работ), их цену, стоимость работ, ставку и сумму НДС. Посмотреть образцы счетов фактур можно на любом специализируемом сайте в интернете.Счет-фактура является основным документом, на основании которого налогоплательщик может предъявить НДС к вычету.
Любые организация или предприятия, которые платят налог НДС, обязаны выписывать эти счета. Документ всегда создается в двух, или более, экземплярах и подписывается обеими сторонами. Одна копия отдается заказчику, а остальные остаются у исполнителя. Счет-фактура обязательно должен быть выписан не позже, чем через 5 дней после выполнения работ или оказания услуг.
Также существует «нулевой» счёт-фактура. Это аналогичный документ, но для организаций по таким видам деятельности, по которым не платят НДС. Для них является необязательным выписывать счет-фактуру за их виды работ или услуг, так что они сами решают количество экземпляров и метод оформления этого документа для своих клиентов. В «нулевом» счете-фактуре, поле «Налоговая ставка» следует указывать: «Без НДС».
Для составления счета-фактуры необходим акт выполненных работ. Не только для подтверждения качества, но и для подтверждения расходов. При необходимости, исполнитель может найти и скачать образец акта выполненных работ в интернете.
Каждый предприниматель или организация, находящиеся на общей системе налогов и выполняющие различные виды работ и услуг, должны выдать заказчику документ, который подтвердит факт выполнения работы или услуги. Этот документ необходимо составить как минимум два раза: для заказчика и для исполнителя и обе стороны должны подписать его. Заказчик также может написать на нем претензии или замечания к исполнителю.
|
