28.03.2014

Обмен данными между «1С: Бухгалтерия» и программой зарплатного учёта

Нередко в работе организации возникает необходимость организовать взаимодействие между несколькими конфигурациями «1С». Довольно частый случаем является потребность наладить обмен данными между программой, в которой ведётся кадровый учёт и «1С: Бухгалтерия». Если в вашем автомобиле есть штатная магнитола, настроить её в соответствии с вашими предпочтениями вы, скорее всего, сможете самостоятельно. Сходным образом в большинстве случаев можно справиться и с организацией взаимодействия между программами.

Порядок настройки обмена данными

Прежде всего нужно знать, что настройки нужно будет выполнить в обеих программах, согласовав их так, чтобы передача данных осуществлялась без сбоев. В программе «Зарплата и управление персоналом» нужно будет осуществить следующие операции:

• указать, с какой версией программы «1С: Бухгалтерия» предстоит работать;
  
  
• выбрать режим выгрузки проводок;
  
  
• указать, сколько бухгалтерских программ будет использоваться.

После этого необходимо выбрать нужные параметры для работы «1С: Бухгалтерия». В частности, в разделе настроек «Расчёты с персоналом» нужно указать, что зарплатный и кадровый учёт будет производиться во внешней программе.

Ещё один важный параметр — место расположения файла выгрузки. Путь к нему указывается в программе бухучёта в одном из разделов меню «Сервис». Следует проследить, чтобы именно этот путь был прописан и в настройке «Универсальный обмен данными» в программе «Зарплата и управление персоналом». Чтобы при выгрузке данных не возникло ошибок в учёте, их следует определённым образом подготовить. В частности, проконтролируйте, чтобы было оформлено начисление зарплаты за период выгрузки и документы о её отражении в регламентированном учёте.

Автомобили могут отличаться по наличию дополнительных опций, таких как зеркало заднего вида с навигатором. Сходным образом обстоит дело и с компьютерными программами: если вы используете «1С: Бухгалтерия» в модифицированной конфигурации — параметры могут отличаться и для настройки обмена данными понадобится обращаться к специалисту.