02.04.2014

Печати и штампы

Каждая печать в любой организации – важнейший из атрибутов управления, ведь основная ее задача - заверить подпись юридического или физического лица. Штамп необходим для того, чтобы ускорить рабочий процесс и не писать от руки. Он используется в том случае, когда одинаковую информацию приходится прописывать постоянно. Печати и штампы должны соответствовать всем нормативам и требованиям.

В настоящее время различают такие виды печатей:

- основные печати организаций;

-дополнительные печати организаций ;

-треугольные печати;

-печати для врачей;

-факсимиле (содержит подпись первого лица);

-печати для ИП;

-печати адвокатского кабинета, для нотариуса;

-экслибрис (штамп, используемый в библиотечном деле);

-подарочные печати (личная печать произвольного размера и формы).

Выделяют так же гербовые печати, но их использование строго регламентировано, так как используется государственная символика. Такие печати необходимо зарегистрировать в соответствующих органах. В классификации гербовых печатей так же различают основные (круглые) и дополнительные. Печать можно заказать по эскизу новую, либо по оттиску.

Как и печати, штампы делятся на:

- угловые (их ещё называют «адресные», необходимы в тех учреждениях, где нет типографских бланков);

- регистрационные (устанавливают ответственность за документ);

- штампы для ограничения права доступа;

- с реквизитами организации (содержат краткую информацию об учреждении);

- маркировочные (используются внутри учреждения).

Печати и штампы должны храниться в строго отведённых для этого местах. Их использование необходимо осуществлять под контролем ответственных лиц. Отслужившие и ненужные для рабочего процесса печати и штампы нельзя просто так выбрасывать. Они должны утилизироваться либо руководителем, либо с помощью специальной комиссии.