18.10.2013
Автоматизация бухгалтерского учета
В работе главного бухгалтера существует множество вещей, которые отнимают много времени и заставляют расширять отдел бухгалтерии, нанимая помощников. Большой объем документооборота требует серьезных трудозатрат по обработке первичных документов для корректного отражения в бухгалтерском учете и правильном разнесении по статьям затрат. К счастью существует спасение – автоматизация бухгалтерского учета на платформе 1С Предприятие 8. Для главного бухгалтера и генерального директора существует ряд отчетов в 1С: Бухгалтерии, позволяющих проверить корректность введенных данных и рассчитанных налоговых отчислений.
С помощью этих отчетов легко проверить правильность заполнения книги покупок и книги продаж, учета авансовых платежей и т.д. Но не только в отчетах заключается автоматизация работы бухгалтера. К числу полезных и совершенно необходимых вещей относятся и автоматическая загрузка платежей из системы Клиент-Банк, и автоматический перенос документов из 1С Управление Торговлей и множество всевозможных обработок, которые помогают бухгалтеру «выравнивать» базу данных и «причесывать» полученные из Управления Торговлей поступлений товара и реализаций.
Особенно важно настроить правильную синхронизацию справочников «Номенклатура» и «Контрагенты» при переносе из Торговли в Бухгалтерию. Справочник Контрагенты удобно синхронизировать по ИНН, разумеется, в обеих базах он должен быть заполнен правильно. Справочник Номенклатура синхронизировать сложнее, для этих целей можно использовать внутренние идентификаторы или коды карточек в разных базах. Часто бывает необходимо сворачивать несколько товаров в Торговле в одну позицию Номенклатуры в Бухгалтерии.
Дорабатывать 1С Бухгалтерию стоит с особой осторожностью, чтобы при обновлении конфигурации не приходилось бы заново переносить все сделанные изменения. Это достаточно трудоемкий процесс, который придется повторять каждый квартал при каждом обновлении. При необходимости, наша компания готова помочь взять на себя труд по автоматизации работы бухгалтера.
