Преимущества подачи электронной отчетности
На сегодняшний день многие предприятия используют электронную отчетность. Это особенно необходимо таким компаниям, численность сотрудников которых превышает сто человек. В этом могут помочь специальные программы, которые, к примеру, разрабатывает Сбис Клин. Ведение документации и сдача отчетов в электронном виде значительно экономит время, облегчает работу бухгалтерии.
Таким образом, электронная сдача отчетности имеет неоспоримые преимущества. Не нужно стоять в долгих очередях, достаточно просто послать электронное письмо в нужную организацию – налоговую, ПФ или комитет госстатистики. Многие программы для отчетности имеют специальную встроенную проверку, которая исключает ошибки. Они также способны выполнить функцию наложения электронной подписи, которая служит дополнительной защитой. Перед тем как сдать отчет, необходимо получить сертификат в специальном центре сертификации ключей.
Следующим этапом будет скачивание программы и специального договора о признании электронной документации. Договор в двух экземплярах и с электронными сертификатами необходимо передать в налоговую. После их подписания один экземпляр возвращается бухгалтеру компании. Для получения ключа необходимы электронные носители. Эти ключи действительны два года.
Цифровую подпись можно получить за 30 минут, а при ее получении нужно придумать пароль. Для ее получения необходимо собрать копии документов, перечень которых можно узнать непосредственно в налоговой.
Все отчеты перед их подачей необходимо обязательно сформировать в специальной программе, потом они должны быть загружены в другую программу, где накладывается печать компании и электронная подпись. Сейчас многие бухгалтерские программы содержат возможность непосредственной отправки отчетности, что очень удобно. Это занимает всего несколько минут. Потом отчет отправится в налоговую, а в вашу компанию придет информация о доставке.
|
