Как В 1С Добавить Предприятие

Пользователь

Действие

Что нам это дает

Отчеты, в которых отражается введенная информация

Требуемые доработки

Заказ покупателя

Менеджер по продажам или Ассистент менеджера

Формируется документ, в котором необходимо отразить Контрагента (Покупателя), какие погрузчики и в каком кол-ве заказаны, их продажную стоимость, планируемую дату отгрузки и планируемую дату оплаты.
Если нужного контрагента в базе нет, то необходимо создать новую карточку контрагента и ввести все необходимые реквизиты.
Если нужного погрузчика для оформления заказа в номенклатурном списке нет, то необходимо создать новую карточку товара.

Информацию о том, что сделан заказ, сколько по заказу оплачено или не оплачено, сумма аванса, сколько отгружено или не отгружено и какого товара и сделан ли заказ поставщику.
Такой отчет можно формировать по менеджерам.

Анализ заказов, Ведомость по расчетам с контрагентами

Рекомендуется поработать с типовым отчетом. Для начала доработки не требуются.
В ТЗ 2 описан привычный пользователям отчет по Заказам.

Счет на оплату (предоплату)

Менеджер по продажам, бухгалтер, ассистент менеджера

Вводится на основании Заказа покупателя. Отсылается клиенту.

Так как 100 % оплаты, как правило, не бывает, поэтому чтобы отследить оплачена ли выставленная сумма предоплаты полностью или нет, желательно этот документ формировать. Если клиенту счет выставляется на полную сумму заказа, то счет распечатывается сразу из заказа.

Доработки не требуются

Оплата от покупателя

Бухгалтер

Импортирует из бухгалтерской программы документы оплат

Информацию о том, по каким заказам (счетам) пришла предоплата и в какой срок

Анализ заказов, Ведомость по расчетам с контрагентами

Новый отчет по просроченным платежам

Необходимо сделать перенос платежных документов из бухгалтерской программы в управленческую, так как выписка из Клиент-банка загружается в бухгалтерскую программу и пока не планируется в управленческой базе отражать все проходящие по банку платежи.
Необходимо сделать новый отчет, в котором можно будет увидеть кто, когда и какую сумму оплатил; когда подходит время оплаты и по каким счетам/заказам; сколько дней осталось до планируемой оплаты и сколько дней оплата уже просрочена.  Отчет можно  будет построить в разрезе по менеджерам, контрагентам, документам.

Заказ поставщику

Ассистент менеджера, сотрудник отдела импорта

Вводится на основании Заказа покупателя. В документе выбирается поставщик и устанавливаются закупочные цены на погрузчик и указывается планируемая дата поставки.

Информацию о том, какие заказы поставщику сделаны и сроки поставки.

Заказы поставщикам, ведомость по заказам поставщикам

Необходимо ввести новый параметр = «неделя поставки», так как планирование выхода готовой продукции осуществляется именно по календарным неделям. Такое поле для заполнения нужно сделать в документе Заказ поставщику, а также в отчетах сделать возможность выбора недели поставки, чтобы сотрудники отдела импорта могли увидеть какой товар, по каким заказам должен прийти в интересующую их неделю.

Поступление ТМЦ

Бухгалтерия, сотрудник отдела импорта

Вводится на основании заказа поставщику.

Этим документом, прежде всего, фиксируется закупочная цена, которая необходима для расчета себестоимости погрузчиков и дальнейшего расчета прибыли по сделке.

Ведомость по взаиморасчетам

Доработки не требуются

Доп.расходы и ГТД по импорту

Бухгалтерия или сотрудник отдела импорта

Вводится на основании документа Поступление ТМЦ.
В документе указывается поставщик услуг, сумма услуг, метод распределения суммы затрат на погрузчики (по сумме, по весу, по кол-ву).
Также в документе можно вручную на каждый товар установить любую сумму затрат, не прибегая к автоматическому распределению.
Таких документов к одному поступлению может быть несколько. Например, на транспортные расходы – один, по ГТД – другой, на услуги по оформлению документов – третий.

Себестоимость товара будет рассчитана с учетом дополнительных расходов. Это отразится в отчете по валовой прибыли.

Валовая прибыль

Отчет по продажам

Отчет по валовой прибыли дорабатывать не надо.

Новый отчет. Требуется разработка.

Реализация ТМЦ и счет-фактура

Бухгалтерия

Вводится на основании заказа покупателя

Такая информация отразится во взаиморасчетах с покупателем. Во взаиморасчетах будет видно по каким сделкам товар поставлен и в каком объеме.

Ведомость по расчетам и взаиморасчетам с покупателями

Доработки не требуются