Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 8.

1.1       Справочник договоров.

Буферная таблица «Справочник Договоров» (ExpContract), откуда будут браться данные для синхронизации с 1С.

Параметр Название поля Описание Поле в 1С
«Закладка» — «Поле»
Ссылка AxRecId 64 битовое целое число «Доп.реквизиты» —
«DAX»
Счет контрагента

(Код контрагента поставщика или клиента)

CustVendId Строка: 20 символов обяз.  «Договор» — «Контрагент»
Тип контрагента CustVendType Список:

  • Клиент
  • Поставщик
обяз.  Не загружаем,  Определяем владельца
Тип договора ContractType Список:

  • Договор
  • Доп. соглашение
Не загружаем
Предмет договора (группировка для всех компаний общая) ContractSubjectID Строка: 20 символов Не загружаем
Группа договоров

(Группировка договоров общая для всех компаний)

ContractCode Строка: 10 символов Не загружаем
Рег. Номер договора (системный код договора) ContractAccount

 

Строка: 20 символов Не загружаем
№ договора (согласно документу) ContractNumber Строка: 40 символов «Договор» — «Номер…от..»
Дата договора Date Дата «Договор» — «Номер…от..»
Дата окончания договора EndDate Дата «Договор» — «Срок действия»
Валюта Currency Строка: 3 символа «Договор» — «Валюта расчетов»
Компания

(Код организации- отдельного ЮЛ)

DataAreaID Строка: 4 символа «Договор» — «Организация»
Код 1С ExtCode Поля заполняется 1С-ной обработкой при закачке данных из буферной таблицы Выгружаем из 1С
Идентификатор 1С ExtGuid Поля заполняется 1С-ной обработкой при закачке данных из буферной таблицы Выгружаем из 1С
Статус Status Список:

  • Выгружено
  • Обработано
  • Ошибка
  • Отменено
Выгружаем из 1С
Сообщение об ошибке в случае не успешной интеграции Error Строка: 1000 символов

В поле должны записываться все сообщения по импорту как самих договоров, так и связанных справочников:

  • Контрагентов
  • Банковских счетов

С упоминанием источника ошибки (какой справочник)

Выгружаем из 1С

Таблица 4. «Справочник Договоров».

Все таблицы, имеющие отношения к договору привязываются по полю ContractAccount.

После выгрузки данных в буферную таблицу статус записи принимает значение «Выгружено». Если при интеграции произошла ошибка, предполагается, что 1С будет передавать текст ошибки в поле “Error”.

Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 7.

 

Параметр Название поля Описание Поле в 1С
«Закладка» — «Поле»
Ссылка

(Код записи)

AxRecId 64 битовое целое число Не загружаем
Тип контрагента CustVendType Список:

  • Поставщик
  • Клиент
Не загружаем  Определяем владельца
Счет поставщика (Код) VendId Строка: 20 символов Определяем владельца
Счет клиента

(Код)

CustId Строка: 20 символов Определяем  владельца
Валюта Currency Строка: 3 символа

 

«Банковский счет» — «Валюта»
Банковский счет  (внутр. номер) AccountID Строка: 35 символов не загружаем
Код банка BankGroupID Ссылка на справочник банков. Код банка будет равен БИК, в принципе поле не очень нужно. не загружаем
Номер банковского счета AccountNum Строка: 35 символов «Банковский счет» — «Номер счета»
Наименование банка BankName Строка: 140 символов «Банк» — «Наименование»
Город банка BankCity Строка: 20 символов «Банк» — «Город»
БИК BankBIC Строка: 9 символов «Банковский счет» — «БИК»
SWIFT-код SWIFTNo Строка: 20 символов не загружаем
IBAN BankIBAN Строка: 35 символов не загружаем

Таблица 3. «Справочник банковских счетов»

 

  1. Лога по экспорту в 1С справочника Банковских счетов не предполагается, так как импорт Банковских счетов будет осуществляться в связке с договором (то есть импортироваться должны договора и связанные с ним контрагенты и банковские счета) и вся информация об ошибках должна записываться в договор с отражением информации о том, в каком связанном справочнике ошибка.

 

  1. У одного контрагента, по одному договору могут производиться расчеты по нескольким расчетным счетам.
  1. Справочник является общим для всех компаний холдинга. Выгрузка может осуществляться неоднократно в разные юридические лица, поэтому признак «Выгружено» записи не присваивается, но при наличии ошибок, заполнение сообщение об ошибке предусмотрено.

Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 6.

Особенности:

  1. Идентификация контрагентов при загрузке в 1С происходит по полю DAX в «дополнительных реквизитах» карточки контрагента. Если по такой связке контрагент в 1С не обнаружен, необходимо выбрать существующего контрагента из справочника или нажать на кнопку «Создать» в обработке по загрузке. В этом случае будет создана новая карточка.
  2. Связка записей таблицы контрагента с остальными таблицами происходит по полю CustID или VentID в зависимости от значения поля
  3. Лога по экспорту 1С справочника Контрагентов не предполагается, так как импорт контрагентов будет осуществляться в связке с договором (то есть импортироваться должны договора и связанные с ним контрагенты, банковские счета) и вся информация об ошибках должна записываться в договор с отражением информации о том, в каком связанном справочнике ошибка.

 

  1. Справочник является общим для всех компаний холдинга. Выгрузка может осуществляться неоднократно в разные юридические лица, поэтому признак «Выгружено» записи не присваивается, но при наличии ошибок, заполнение сообщение об ошибке предусмотрено.

Справочник банковских счетов контрагентов.

Банковские счета для поставщиков и клиентов для проведения банковских операций.

Буферная таблица «Справочник банковских счетов» (ExpCustVendBankAccount), откуда будут браться данные для синхронизации с 1С.

Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 5.

 

1.1       Справочник контрагентов.

Буферная таблица «Справочник Контрагентов» (ExpCustVend), откуда будут браться данные для синхронизации с 1С.

Параметр Название поля Описание Поле в 1С
«Закладка» — «Поле»
Ссылка

(Код записи)

AxRecId 64 битовое целое число Не загружаем
Счет поставщика (Код) VendId Строка: 20 символов «Доп.реквизиты» —
«DAX»
Счет клиента

(Код)

CustId Строка: 20 символов «Доп.реквизиты» —
«DAX»
Тип контрагента CustVendType Список:

  • Поставщик
  • Клиент
«Общие» —
«Группа контрагентов»
Имя Name Строка: 140 символов «Общие» —
«Полное наименование»
Краткое наименование ShortName Строка: 40 символов «Общие» —
«Наименование»
Тип каталога PartyType Список:

  • Респондент (для ПОЛ)
  • Организация (для Юр. Лица)

 

обяз.
Валюта Currency Строка: 3 символа

Например:

  • RUB – рубль
  • USD – Доллар
  • KZT – Казахский тенге
  • EUR — Евро
не загружаем
Группа GroupId Строка: 20 символов «Общие» —
«Группа контрагентов»
Наименование группы GroupName CustGroup::find(custTable.CustGroup).Name

Строка: 60 символов

«Общие» —
«Группа контрагентов»
ИНН INN Строка: 12 символов «Общие» —
«ИНН»
КПП KPP Строка: 9 символов «Общие» —
«КПП»
Вид деятельности по ОКВЭД OKDP Строка: 8 символов не загружаем
Классификация по ОКПО OKPO Строка: 10 символов «Общие» —
«ОКПО»
ОКАТО OKATO_RU Строка: 11 символов не загружаем
Регистрационный номер RegNum_W Строка: 15 символов не загружаем
Юридический адрес LegalAddress Строка: 250 символов «Адреса и телефоны» —
«Юридический адрес»
Фактический адрес ActualAddress Строка: 250 символов «Адреса и телефоны» —
«Фактический адрес»
Код контактного лица ContactPersonId Строка: 20 символов не загружаем
Контактное лицо ContactPersonName Строка: 140 символов «Адреса и телефоны» —
«Другое»
Телефон

(контактного лица)

Phone Строка: 20 символов «Адреса и телефоны» —
«Телефон»

Таблица 2. «Справочник контрагентов»

Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 4.

Для интеграции потребуется синхронизация данных следующих справочников:

 

Справочник Dynamics АХ Справочник(и) 1С
Клиенты Контрагенты
Поставщики Контрагенты
Номенклатура Номенклатура
Банковские счета клиентов и поставщиков Банковские счета
Договоры клиентов и поставщиков Договоры

 

 Кроме того, каждой компании в Dynamics AX будет сопоставлена база данных 1С.

 

Ввиду требования на запрет изменений конфигурации 1С, в рамках данного проекта не предусматривается разработка каких-либо ограничений на создание/изменение записей вручную по тем объектам, которые подлежат интеграции.

 

 

1.      Описание форматов промежуточных таблиц

В данном разделе описываются форматы передачи данных между Dynamics AX и системой бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия.

Для передачи в 1С предполагается определенный перечень справочников и первичных документов.

1.1       Синхронизация справочников

Синхронизация справочников происходит в одностороннем порядке — из Dynamics AX в 1С. Данные справочников в составе документов (например, клиенты для накладных, и т.д.) будут выгружаться с кодами АХ. Поскольку в системе Dynamics AX некоторые справочники (контрагенты, справочник ТМЦ) будут общими для всех Юридических лиц, то импортироваться в 1С должны значения справочников, связанных с первичными документами.

В Dynamics AX будет введено ограничение на удаление Объектов, переданных в 1С. Для справочников может быть введен признак «Архив» если значение справочника было создано ошибочно.

За основу при автоматизации Dynamics АХ взят план счетов 1С, но при этом часть счетов было добавлено для разных целей. План счетов между АХ и 1С не синхронизируется. При возникновении нового счета, счет добавляется в обеих ИС вручную.

В рамках каждой системы счета учета и аналитики определяются самостоятельно.

Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 3.

Таким образом, при следующей загрузке произойдет автоматическая подстановка такого товара или контрагента в документ. После этого, в DAX будет передано сообщение о статусе загрузки.
Автоматическое заполнение документа происходит только в том случае, если найдено соответствие по коду DAX. Разумеется, в первые месяцы эксплуатации почти все карточки придется сопоставлять вручную, однако впоследствии процесс будет протекать все более и более автоматически.

1.      Переносимые объекты

 

Из Dynamics AX в 1С передаются следующие документы:

 

Документ АХ Документ 1С
Накладные на покупку товаров. * Приходная накладная – Поступление Товара, Услуг

То есть в одном документе могут быть как ТМЦ, так и услуги.

 

В буферной таблице предусматривается тип накладной – ТМЦ/Услуги

Накладные на покупку услуг * Приходная накладная – Поступление Товара, Услуг

 

В буферной таблице предусматривается тип накладной — ТМЦ/Услуги

Накладные на покупку Основных средств * Приходная накладная – Поступление ОС. По договоренности с разработчиками АХ мы предполагаем, что в одном документе не будут встречаться одновременно ОС и ТМЦ/Услуги.

В буферной таблице предусматривается тип накладной – Основное средство

Накладные на отгрузку * Расходная накладная – Продажа Товара, Услуг

 

В буферной таблице предусматривается тип накладной – ТМЦ/Услуги

Накладные на продажу услуг * Расходная накладная – Продажа Товара, Услуг

 

В буферной таблице предусматривается тип накладной – ТМЦ/Услуги

 

*В AX присутствуют документы «Сторно». Из-за того, что в этих документах отсутствует привязка к исходному документу, такие документы невозможно корректно загрузить в 1С, в связи с чем принято решение об исключении их из автообмена.

Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 2.

В связи с невозможностью привязки элементов справочника Dynamics AX к элементам 1С предлагается реализовать полуавтоматический механизм загрузки данных в 1С.
Это предполагает следующий порядок действий:

Бухгалтер в удобное для него время открывает обработку по загрузке документов из DAX. Обработка автоматически получает список документов из буферной таблицы DAX, который подлежит загрузке и отображает его в виде журнала DAX документов.

Бухгалтер последовательно просматривает загружаемые из DAX документы и вручную из справочников 1С выбирает в них соответствие:

  • Контрагент
  • Договор
  • Товары

Кроме этого, должна быть реализована функция «Создать новый», для того, чтобы бухгалтер мог оперативно создать необходимые элементы справочников. Примерный вид интерфейса обработки представлен в Приложении 1.

Для бухгалтера обработка справочно показывает, как называются те или иные элементы справочников в DAX. Для успешной загрузки документа в 1С бухгалтеру необходимо заполнить все обязательные поля – контрагент, договоры, товары.

Если бухгалтеру необходимо создать новый элемент – он легко может это сделать по кнопке «Создать», при этом вновь созданный товар автоматически подставится в загружаемый документ. После завершения заполнения документа, бухгалтер должен нажать на кнопку «Записать и закрыть» либо на кнопку «Записать и перейти к следующему загружаемому документу».
Обработка по загрузке сформирует документ в базе и пропишет при необходимости во всех выбранных элементах справочников коды DAX. Для хранения кодов DAX в 1С Предприятии мы предполагаем использовать встроенный функционал 1С:Бухгалтерии, а именно поля в разделе «Дополнительные реквизиты».

Техническое задание для обмена 1С и Аксапта. Часть 1.

 

1.      Общая информация по интеграции систем

Целью проекта является разработка механизма полуавтоматической загрузки данных в типовые (неизмененные) базы данных 1С: Бухгалтерия Проф и Корп редакции 2.0, Бухгалтерия строительной организации ред. . Источником данных служат вспомогательные таблицы в формате MS SQL, формируемые из программы MS Dynamics AX. Задачей данного проекта является разработка механизмов загрузки данных из этих таблиц в множество баз 1С:Бухгалтерия 8 с подтверждением успешного выполнения загрузки или выдачей ошибки. Для отдельного юридического лица ООО «Ромашка» предполагается отдельная система 1С с отдельной БД.

В рамках данного проекта существенным требованием Заказчика является исключение внесения изменений в типовые конфигурации баз данных 1С:Бухгалтерия ввиду необходимости дальнейшего обновления баз данных штатными средствами 1С.

В системе Dynamics AX предусматривается одна рабочая среда, одна База данных, но в системе будут созданы отдельные компании для каждого Юридического лица Компании. Необходимо создание единой системы загрузки данных в неограниченное количество баз 1С:Бухгалтерия 8.

Для начала работы обмена мы предполагаем, что Администратор вручную добавит в справочник Юридических лиц 1С:Бухгалтерии код Dynamics AX. Это позволит обработке загрузки идентифицировать документы конкретного Юридического лица холдинга Ромашка. Значение кода необходимо указать на вкладке «Дополнительные реквизиты» в справочнике Организации в 1С.

ТЗ на разработку сайта для 1С Франчайзи

Технические требования к новому сайту АДМ.
Сайт предназначен для продажи программных продуктов фирмы 1С. Продажа осуществляется в большинстве своем юридическим лицам, поэтому сайт должен представлять не интернет-магазин, а страницу с описанием товара + форма для заполнения. Целевое действие – отправка данных для заказа.

Состав сайта:

  1. Главная страница
  2. 1С: Бухгалтерия 8
  3. 1С: Управление Торговлей 8
  4. 1С: Зарплата и Управление персоналом 8
  5. 1С: Торговля и склад 7.7
  6. 1С: ИТС
  7. 1С: Отчетность

 

Далее буду добавлены страницы:

  1. 1С: Комплексная автоматизация
  2. 1С: Управление небольшой фирмой
  3. 1С: CRM

Все страницы должны быть выполнены в виде лэндинг пэйдж, состоящих из нескольких экранов. Структура и дизайн всех экранов идентична. Дизайн должен подчеркивать бизнес-направленность продуктов и выражать уверенность в дальнейшей поддержке после приобретения.

Сайт не должен иметь меню, а должен состоять из отдельных страниц, на которые будут попадать люди по целевым запросам из контекстной рекламы.

Структура страницы продукта:

1 Экран

  • Краткое описание с изображением
  • Стоимость
  • Форма заказа
  • Дополнительные бонусы
2 экран

  • Основные возможности продукта
3 экран

  • Основные конкурентные преимущества продукта
4 экран

  • Интерфейсы программы
5 экран

  • Получите консультацию по выбору продукта сейчас!
  • Форма для звонка
6 экран

  • Сравнение редакций программы
  • Цены
7 экран

  • Преимущества нашей фирмы
  • Карта офиса
8 экран

  • Дальнейшее сопровождение и обслуживание
  • Дополнительные услуги
9 экран

  • Отзывы
10 экран

  • Форма заказа
  • Меню

Сайт должен одинаково хорошо читаться как на мониторе, так и на экране смартфона. Пример, на который можно ориентироваться

Уборка офиса

Нарекания на недобросовестный труд уборщиц можно услышать довольно часто. У некоторых людей до сих пор возникают неприятные ассоциации со словом уборщица. Рисуется некая опустившаяся женщина без образования либо пенсионерка, не всегда трезвая. Но на самом деле даже слово уборщица постепенно отходит в прошлое. Вместо уборщиц появляются специалисты по клинингу. Это не означает, что под новым названием скрываются старые люди, но говорит о качественно ином подходе к уборке.

Офис – это лицо компании. Вряд ли клиент решит воспользоваться услугами конкретной компании, если после того, как он посидел на диванчике, у него образовалось пятно грязи на брюках. Нет, офис должен сверкать первозданной чистотой, чтобы настроение клиента повышалось прямо с порога. А затем в дело вступают вежливые секретарши, свежий кофе, и можно приступать к заключение договоров. Таким образом, офисная уборка, как бы смешно это ни звучало, важный этап на пути к уважению клиентов, новым заказам и всему остальному.

Осуществляется такая уборка по определенной схеме, которая уже наработана у клининговой компании. В зависимости от размеров офиса рассчитывается определенное число специалистов по клинингу. Над ними в свое очередь стоит контролер, чья задача заключается в оценке качества уборки. То есть по большому счету между тем, как вы покинули офис и пришли в него, он проходит два-три этапа контроля.

Уборка офиса включает не только мытье видимых участков пола, но и полноценныйклининг с отодвиганием мебели, мытьем окон и др. Это если говорить о текущей уборке. Существует так же и генеральная уборка с использованием сильнодействующих средств, мытьем наружной поверхности окон. В случае высотных зданий для последней нередко привлекаются специалисты с соответствующими допусками. Согласитесь, что между всем вышеописанным и привычным образом уборщицы разница примерно такая же, как между танком и телегой.

Вы можете заключить долгосрочный договор с клининговой компанией. В этом случае вы получаете определенные скидки на стоимость услуг. В числе клиентов компании «CleanSale» самые уважаемые компании города. Вы можете подобрать подходящие именно вам варианты уборки, связавшись со специалистами компании. Вся контактная информация находится на сайте.