Одним из главных конкурентных преимуществ в современном мире является внедрение информационных технологий. В России многие компании и сервисы очень быстро развиваются как раз за счет того, что мы с легкостью осваиваем что-то новое, а способность к программированию наших специалистов позволяет создавать гибкие информационные системы, идеально подходящих как клиентам, так и сотрудникам компании. Если в США или Европе компании чаще живут по стандартам, годами не меняя ничего, то в нашей стране законодательство меняется достаточно часто, поэтому информационная учетная система должна оперативно подстраиваться под эти изменения, иначе есть шансы не сдать вовремя регламентированную бухгалтерскую отчетность или выписать клиенту неподходящие документы, например, если изменилась печатная форма документа.

Все это в свое время привело к созданию в России очень гибкой, удобной и современной платформы 1С:Предприятие, которая содержит открытый код, который любой программист, имеющий навыки и знания в области учета может переписать по своему и даже написать всю учетную систему с нуля. Такой подход позволил реализовать собственные идеи в области построения бизнеса для многих предпринимателей, порой учет шел в разрез с общепринятыми бухгалтерскими нормами, но идеально подходил под структуру конкретной компании.

Конечно, без хорошего партнера-внедренца тут не обойтись и один из них — компания Santo Group https://www.santogroup.ru/, которая обладает достаточным количеством специалистов программистов и консультантов, для того, чтобы взять в работу большую задачу по автоматизации различных подразделений компании, таких как Склад, Бухгалтерия или Кадровая служба. В каждом сегменте вы обязательно получите конкурентные преимущества — автоматизируете ручной труд, обеспечите взаимодействие между подразделениями и контрагентами, за счет обмена электронными документами или целыми пакетами данных, наведете порядок в учете путем применения гибких отчетов, которые вы сможете сконструировать по собственному видению, понятных именно вам.

Открыть фирму легко, многие задумываются о создании собственной компании для того, чтобы иметь возможность заниматься своим любимым делом и не зависеть от прихотей начальства. К счастью, государство предоставляет возможность легко открыть собственный бизнес, для этого достаточно лишь подать заявление в Федеральную Налоговую Службу и подготовить несложный пакет документов. И вот, спустя пару недель, вашей компании выдали долгожданный номер ИНН и право осуществлять коммерческую деятельность и двигаться к своей мечте. Возможно у вас уже даже есть первые клиенты, но есть один вопрос, который необходимо решить в самом начале своей деятельности — кто и как будет вести бухучет вашего бизнеса.

Современная технология ведения бухгалтерского учета не предполагает найм бухгалтера в штат. Это дополнительные затраты, которые на раннем этапе становления Вашего бизнеса будут съедать прибыль, при этом 90% времени ваш бухгалтер будет скучать или вести учет других компаний за вашу зарплату. Все что вам нужно на начальном этапе — грамотно выбрать программный продукт, который будет подходить под вашу отрасль. Традиционно, для решения этой задачи выбирают программный продукт из семейства 1С:Предприятие 8 и чаще всего — это программный продукт 1С:Управление Торговлей 8.3, который подходит для большинства компаний и включает в себя все необходимые модули для учета склада, продаж, дебиторской и кредиторской задолженности и даже CRM.

Все это сильно упрощает бухгалтерское сопровождение вашей компании, ведь для успешной сдачи отчетности, достаточно заключить договор с компанией, которая предоставляет удаленное бухгалтерское сопровождение и настроить обмен документами между вашей управленческой программой и 1С:Бухгалтерией, которой пользуются бухгалтера. Все данные будут синхронизироваться раз в квартал, что позволит подготовить и сдать все необходимые декларации в два клика, а раз так, то и сопровождение не будет стоить дорого.

Для любой компании, которая планирует выход на международный рынок, важно понимать положение дел в стране и основных игроков, которые в последствии могут стать конкурентами. Хорошо бы получить информацию об объемах, номенклатурных позициях, частоте поставок компаний, которые работают на схожем рынке, для того, чтобы найти подходящий коммерческий вариант, что предложить покупателю.

Где же можно достать такую информацию, не прибегая к промышленному шпионажу? Оказывается можно использовать информацию, которая собирается таможенными органами при прохождении процедуры растаможивания грузов. На сайте https://ved-stat.com/ можно заказать анализ рынка по любой отрасли России, Украины и Казахстана. Подробнейшая актуальная информация по внешнеэкономической деятельности компаний из этих стран плюс пятнадцатилетний опыт аналитической работы сотрудников компании, позволяют получить информацию в том виде, которую можно сразу же использовать для принятия управленческих решений любого масштаба. Таможенные данные наиболее достоверный источник информации, который позволяет судить о потоках товарооборота по номенклатурным группам в разрезе по юридическим лицам, поставщикам и датам.

Кроме этого, в компании можно заказать исследование рынка по конкретным экспортерам и импортерам, собрать информацию объемах, географии и даже о численности сотрудников и данных бухгалтерской отчетности. Вся информация по отдельности есть в открытых источниках, но свести ее воедино так, чтобы получить достоверную и исчерпывающую картину для оперативного совещания — на это способны только профессиональные аналитики сайта https://ved-stat.com/. На сайте представлены примеры аналитических работ, для того, чтобы вы могли убедиться в полноте и качестве предоставляемых даных. Наглядные диаграммы и другие виды графической информации представят результаты исследований в лучшем виде, что непременно будет высоко оценено руководством компании.

Одной из самых востребованных услуг на сегодняшний день является услуга организации грузоперевозок. Тысячи товаров из Китая, Европы, США ежедневно доставляются в Россию по морю, железными дорогами, самолетами или автотранспортом. Иногда все вышеуказанные способы доставки сочетаются, тогда такая перевозка называется мультимодальной, в этом случае используются различные сегменты. На некоторых маршрутах цены давно устаканились, на некоторых не хватает свободных машин, а какие-то просчитываются индивидуально. От опыта логиста зависит стоимость доставки груза, так как эти затраты лягут в себестоимость и сформируют цену товара для конечного покупателя.

Так как большинство товаров производится за рубежом, при ввозе товара на территорию России необходимо пройти процедуру таможенного декларирования. От качества подготовки таможенных деклараций, CMR, авианакладных и инвойсов зависит скорость прохождения товаров через таможню, в то время как из-за ошибки в документах можно попасть на дополнительные затраты связанные со складом временного хранения. Для того, чтобы ваши документы всегда были в порядке, имеет смысл заказать бланки в компании, которая профессионально занимается тиражированием всех используемых при грузоперевозках документов. Если вам нужна товарно транспортная накладная cmr , авианакладная или другие бланки, вы можете заказать все это на сайте а опытные консультанты подскажут нужные вам параметры. Все это обеспечит уважение со стороны работников таможенных органов и повышенную скорость прохождения пограничного таможенного контроля.

Специальные логистические программы помогут рассчитать стоимость доставки товара по самому сложному маршруту, который не всегда оказывается кратчайшим. Иногда стоимость доставки морем через полмира будет дешевле, чем прямая перевозка железнодорожным контейнером. Опытные логисты всегда знают как оптимизировать доставку по сроку или стоимости, где лучше проходить границу и как правильно задекларировать всю партию товара. Системы отслеживания контейнеров помогут точнее определить местонахождение вашего груза и понять сроки доставки к месту разгрузки.

Если вы новенький в сфере бизнеса, то с большой долей вероятности можно сказать, что одна из самых пугающих вещей — это необходимость ведения бухучета. Как разобраться в том, что нужно и когда рассчитывать, куда и когда платить, кому и как сдавать декларацию, какие налоги к тебе относятся, а про какие нужно забыть?! И еще тысячи и тысячи вопросов. Вроде только-только открыли компанию, а уже глядишь, просрочили подачу декларации НДФЛ или не заплатили аванс по налогу на УСН.

Выходов из этой ситуации три: можно самостоятельно изучить бухучет и освоив язык проводок с легкостью строить оборотно-сальдовые ведомости для налоговой, можно нанять бухгалтера в штат, а можно отдать весь свой учет на аутсорсинг, обратившись в консалтинговую компанию, например, https://consultingspb.ru/ сюда.

Рассмотрим все три способа.

1. Самостоятельное изучение бухгалтерского учета, при всей своей сложности и запутанности, дело полезное. Разобравшись в основах, вы сможете разговаривать с бухгалтерами на одном языке, минимизировать налоги, контролировать общую налоговую нагрузку. Несмотря на то, что весь бухучет регламентирован, опытный бухгалтер всегда знает, как снизить налоговую нагрузку при одинаковых оборотах.
2. Бухгалтер в штате — имеет смысл, если у вас крупная компания, которая использует собственные сложные схемы поставок и отгрузок товара, когда необходимо полное погружение в учет. Во всех остальных случаях — это не самый выигрышный вариант: для небольшой компании бухгалтер в штате — это большие затраты на зарплату и рассеянное внимание со стороны специалиста, который, как правило ведет несколько таких фирм. Отсутствие у вас опыта и знаний бухучета не позволит проверить качество работы вашего специалиста.
3. Наилучшим решением по соотношению цена/качество будет довериться профессионалам из консалтинговой компании, которые имеют профессиональный подход в учете. Лучшим решением будет найти такую компанию еще до регистрации фирмы, так как профессиональный совет поможет указать правильные параметры для вновь создаваемой компании и выбрать сразу нужную систему налогообложения. Автоматизированные системы учета позволят обмениваться первичной информацией внутри программ 1С:Предприятие и не возить пачки документов. Это позволяет сэкономить на обслуживании для вашей компании.