Архив рубрики: volume4

Автоматизация управленческого учета

Любая компания нуждается в конкурентном преимуществе и цена не единственный вариант для конкуренции. Для того, чтобы руководитель компании мог оперативно принимать решения, выбирая направления развития своей компании необходима точно настроенная информационная система, которая позволит предоставить широкие функциональные возможности сотрудникам, обеспечит безопасность и конфиденциальность финансовых данных и предоставит гибкие и информативные отчеты о работе предприятия в целом и отдельных подразделений в частности.

Автоматизация учета управления требует грамотного и надежного партнера, которые не только продаст программное обеспечение, но и выполнит полный комплекс внедренческих работ. В него включается, как правило, предварительное обследование, в процессе которого выясняются детали бизнес-процессов клиента, которые могут скорректировать функционал будущей информационной системы. После обследования разработчик составляет техническое задание, в котором перечислены требования к программному продукту, количество лицензий и другие тонкости. Согласно этому ТЗ разработчик и будет поставлять ПО, которое, возможно будет включать в себя дополнительные разработки. Очень важным этапом внедрения является обучение работе с программным продуктом сотрудников заказчика, решение оперативных вопросов, которые особенно остро встают в первые недели использования. От качества поддержки и оперативности решения этих вопросов зависит принятие сотрудниками заказчика всей системы в целом.

Таким надежным партнером является Саратовская компания F&S, которая специализируется на разработке программных продуктов для автоматизации ресторанного и гостиничного бизнеса под маркой UCS Soft. Кроме программного обеспечения компания продает все необходимое торговое оборудование – POS терминалы, моноблоки для зала в ресторанах и кафе, принтеры чеков и этикеток, кассовые аппараты и фискальные регистраторы. Компания F&S поможет внедрить систему гостевых карт лояльности или накопительную систему скидок. В компании есть множество готовых решений для сферы развлечений: зоны игровых автоматов, кинотеатров или фитнес-клубов. Такие решения содержат уникальный функционал, специфический для каждой сферы деятельности, который содержит опыт десятков внедрений в других компаниях. Такие системы внедряются достаточно просто и очень часто разработчик может посоветовать какие-либо моменты, основываясь на предыдущем опыте.

Сканирование и ввод документов

В наш век цифровых технологий практически вся информация хранится в электронном виде на цифровых носителях и жестких дисках компьютеров. Это позволяет легко найти любой документ, распечатать и отправить другому. А с развитием Интернета и облачных технологий многие файлы находятся на удаленных серверах и для обмена информацией достаточно просто отправить ссылку на нужный ресурс.

Тем не менее существуют случаи, когда единственным источником информации являются ранее распечатанные документы или редкие книги, которых еще нет в Сети. Такое бывает в случае потери информационной базы, когда единственным источником информации о деятельности компании являются выписанные ранее документы. В этой ситуации необходимо восстановить учет по этим документам или перевести их в цифровой вид для последующей загрузки в базу данных. Дело это трудоемкое, особенно если документов тысячи или десятки тысяч. Для сканирования такого объема документов требуется специальное оборудование и множество часов рутинной работы, что вынуждает привлекать лишних специалистов. К тому же, проверить результат этой работы без специальных технологий, как правило, не представляется возможным.

Часто, руководитель компании дает указание приобрести несколько бытовых сканеров и просит секретарей и бухгалтеров начать процесс, но быстро становится понятно, что скорость этого процесса чрезвычайно низкая, а достоверность результата сомнительная. Лучше доверить сканирование документов профессионалам из компании «Столичный Архивист».

Специализированное оборудование, обученные сотрудники и специальная технология проверки позволит осуществить сканирование документов и изображений, ввод данных в любом формате, будь то электронные таблицы, текстовые документы или pdf файлы. Отличным решением будет использование этой технологии при обработке заполненных анкет или бланков.

Кроме услуг по оцифровке и вводу данных, «Столичный Архивист» возьмет на хранение любые объемы информации, а при необходимости уничтожит лишние документы с гарантией того, что они не будут просто выкинуты на помойку. Это касается паспортных данных граждан и иной конфиденциальной информации, которую компания обязана защищать по Закону «О защите персональных данных». Поручите выполнение рутинных операций профессионалам и избавьте своих сотрудников от лишних забот. Вы получите необходимый вам результат без ошибок и в кратчайшие сроки.

 

Преимущества виртуализации приложений

При работе с 1С вы привыкли сталкиваться с такими проблемами, как установка обновлений, поиск администратора, защита данных, настройка оборудования и т.д. Но установка приложения в облаке избавляет вас от необходимости решать привычные проблемы и вы можете работать из любой точки мира с максимальным комфортом!

Облачные решения позволяют управлять бизнесом, вести бухгалтерский и налоговый учет, отправлять отчеты и многое другое. Не нужно тратить деньги на переобучение сотрудников, так как интерфейс программного обеспечения прост в использовании.

Надежное оборудование корпоративного уровня позволяет защитить информацию. Будьте уверены, что она будет храниться в местах более надежных, чем ваш сервер или компьютер. Чтобы начать работу вам понадобится доступ в интернет и пять минут свободного времени.

Установив такое программное обеспечение, вы сможете объединить все свои офисы, магазины или склады в единую системы. Все ваши сотрудники смогут работать одновременно. Приложение будет доступно круглосуточно семь дней в неделю. Данные компании будут гарантированно сохранятся за счет автоматического копирования. Если что-то случится с вашим оборудованием (поломка, кража или изъятие), вам гарантирована сохранность ваших данных.

Вы можете обратиться за консультацией к специалистам провайдеров, предоставляющих облачные услуги. В чем заключаются преимущества работы с ними?

Прежде всего, в стоимость услуги включено все необходимое: облачный сервер, программное обеспечение, поддержка сервера и консультация пользователей в рамках определенного тарифа. Вы сэкономите много времени, так вам больше не придется нанимать специалистов для настройки сервера, этим будут заниматься сотрудники компании-провайдера. Они также готовы принять ваше бывшее в употреблении оборудования в зачет. Отдельно стоит отметить, что тарификация осуществляется не по гигагерцам, а по пользователям. Поэтому больше о производительности вам задумываться не придется.

Высокая производительность, стабильная работа, сохранность и конфиденциальность информации — вот главные постулаты работы в облаке. Если вы хотите сделать процесс работы более быстрым, удобным и комфортным, то вы уже знаете, что вам поможет виртуализация приложений! Вы можете попробовать бесплатно облачную 1С прямо сейчас, оставив заявку на сайте.

Преимущества баннерной рекламы

Технология, по которой сегодня производится печать баннеров, сопоставима с изготовлением плакатной продукции, которая существовала несколько десятилетий тому назад. Преимущество именно этого, наиболее востребованного сегодня инструмента маркетологов, заключается в дешевизне и универсальности.

Во-первых, баннеры размещают не только внутри помещений, но и на улице. Во-вторых, стилей их оформления огромное множество. Декораторы используют объемные буквы и открытые светодиоды. Из новинок производства баннеров можно выделить те, размеры которых поистине впечатляющие. Самый большой баннер способен закрыть собой фасад многоэтажного дома!

По оценкам маркетологов, такой баннер, пусть и недешев, но прибыли принесет гораздо больше, нежели билборд. Особенно в том случае, если баннер находится в правильном, с точки зрения индустрии рекламы, месте. При этом печать даже самого сложного или необычного баннера на тридцать, а то и в половину дешевле производства иных рекламных средств.

Естественно, максимальные прибыли от рекламы один лишь баннер принести не может, а вот работая в комплексе, он обеспечит превосходный результат. Изготовление баннеров, как и другой печатной продукции, начинается с макета. Его созданием занимается дизайнер, который составляет макет либо с нуля, либо использует шаблоны.

Последний способ является самым дешевым, да и время изготовления такого баннера сокращается в разы. Как только все правки и корректировки в макет внесены, составляется проектная документация и подписывается договор. Макет отправляется в типографию, в которой и происходит печать баннеров. Готовая продукция упаковывается и отправляется заказчику.

Существует несколько основных типов баннеров:

  • литые;
  • ламинированные;
  • сетчатые;
  • трнаслюцентные;
  • «блок-аут».

Конечная стоимость изготовления баннера зависит не только от размеров макета, но и от разрешения печати. Она может быть 360, 720, 1 440 dpi. В качестве дополнительных услуг типографии предлагают следующие возможности:

  • установка металлических люверсов, колец, которые обрамляют технические отверстия;
  • нарезка полотна;
  • приваривание троса;
  • сварочные работы;
  • дополнительное ламинирование;
  • наклейка на ткань.

При этом современные технологии позволяют производить баннеры, исполнение которых не имеет каких-либо ограничений, будь то размер, количество печатных экземпляров или цвет.

Аренда ПО 1С Предприятие

Современный бизнес не похож на то, каким он виделся еще пять лет назад. Раньше, классический бизнес представлял собой офис с кабинетами, в которых трудились десятки сотрудников. Сейчас такую картину встретишь не часто, на смену отдельным кабинетам пришел так называемый «open-space». Этим термином называют общее офисное пространство, объединяющее всех членов команды в одно целое. Очень часто часть команды не присутствует в офисе и находится в различных командировках или же вовсе работают удаленно.

Современные каналы связи и технологии построения общей работы позволяют организовать общую работу в корпоративных системах для всех сотрудников, где бы они не находились. Многие компании отказываются от больших капитальных вложений в аренду, ит-инфраструктуру и программное обеспечение, предпочитая брать их в аренду по необходимости. Такая практика привела к огромной популярности систему SaaS или Soft as a Service. Это означает, что вам больше нет необходимости приобретать дорогое программное обеспечение и арендовать сервер, обеспечивать его безопасность и поддержку. Современным решением является аренда программ системы 1С:Предприятие 8, офисных пакетов Microsoft . Подробнее об аренде продуктов 1С читайте тут: http://scloud.ru/about_arenda_1c/.

Как это происходит? Вы заключаете договор на аренду необходимых программ, таких как 1С:Бухгалтерия, 1С: Управление Торговлей и других. Для вашей компании создается специальная виртуальная машина, доступ к которой имеют столько сотрудников, сколько вы оплатите. Дополнительно вы можете заказать обновление программ или доработки, если такие задачи стоят. Ваш партнер предоставляет доступ к серверу 1С из любой точки мира и обеспечивает надежное резервное копирование ваших данных. Попробуйте бесплатный тестовый период, мы уверены, что вам понравится!

 

Перевод технических документов — особенности и подводные камни

Технический перевод документации

Перевод технической и научной литературы, а документации в особенности, нельзя сравнить с работой над текстами художественными или делопроизводством. Сложно и то, и другое, любой подобный процесс требует таланта и опыта, и грамотности, конечно, чувства языка, а не просто его знания. Статьи в иностранных журналах и научно-технических сборниках, различного рода справочники, инструкции и руководства по эксплуатации, сопроводительные тексты – вот источник работы для специалиста.

Оказывается, отыскать переводчика, способного совладать со специфической информацией, не так легко, вопреки ожиданиям – ведь предложений услуг множество. Однако даже самый хороший лингвист может оказаться беспомощным перед поставленной специфической задачей, ведь необходимо не поверхностное, а довольно глубокое знание предмета. Не нужно быть профессионалом в тематике, но ориентироваться в конкретной сфере, понимать, о чем идет речь – это требование, которое не может быть проигнорировано, в противном случае гарантирована неудача. Правильно переведенные слова справочной литературы по станкостроению, например, еще не означают осмысленного технического текста.

Вот поэтому и бывает очень трудно, подчас даже невозможно найти человека, который справился бы и с лингвистической, и с терминологической стороной задания.

Особенности и нюансы технического и научного перевода

Главное, чем отличается подача особой информации от художественного изложения вольным стилем и на общие темы – это устойчивые выражения и формы слов, передающих строго определенные понятия и структурированные содержательные блоки. В строении предложений и фраз, в грамматике также имеются определенные нюансы, такие, в первую очередь, как использование безличных, неопределенных по адресату конструкций, практическое отсутствие экспрессивности или эмоций в выражении мыслей, пассивные речевые обороты и, конечно, строжайшее соблюдение точности терминологии.

Вот и получается, что найти человека, сочетающего в себе опыт, соответствующие знания и умения с чувством стиля очень непросто.

Даже если профессионал умеет грамотно выражать мысли и у него все в порядке с грамматикой, то, скорее всего, он сумеет хорошо перевести материал своей узкой сферы и, быть может, из смежных, родственных. В точности же перевода специальных слов и понятий из области, достаточно далекой от основной, он может «плавать», а это недопустимо. Универсальный переводчик – редкость большая и высоко ценимая.

Развитие технологий интернета и продвинутые программные продукты, в виде словарей и онлайн-переводчиков, абсолютным решением проблемы не станут. Во-первых, нет гарантии, что в них обязательно найдутся нужные сведения, а кроме того, не факт, что перевод окажется правильным и исчерпывающим. Особенно это касается аббревиатур и их расшифровки, устойчивых сочетаний. Приблизительность здесь неприемлема, порой от точности может зависеть множество важнейших обстоятельств.

Но даже если найдена самая разработанная и богатая программа, изложению необходимо придать достойную форму, тем более, если оно предназначено для внешних пользователей. И если возникают трудности с нахождением надежного исполнителя подобного заказа, то всегда можно обратиться в специализированное авторитетное бюро, например в это, готовое взять ответственность и квалифицированно выполнить заказ. Потенциал таких организаций в плане переводческих кадров обычно велик, и качество они обеспечивают практически безупречное.

Оборудуем кассовую зону магазина

Вопрос оборудования розничного магазина и особенно его кассовой зоны всегда стоит достаточно остро. От грамотного подобранного и правильно настроенного оборудования зависит скорость обслуживания посетителей, которая напрямую связана с вашей прибылью. Можно сэкономить несколько тысяч на принтере чеков и в результате недополучить сотни тысяч. Поэтому стоит вдумчиво подойти к выбору кассовой техники, чтобы ее работа не раздражала покупателей и кассиров.

Кроме самой техники стоит сразу подумать о партнере, который будет ее обслуживать. В Тюмени есть отличная компания Элита-Сервис, которая продает и обслуживает платёжные терминалы, принтеры чеков, сканеры штрих-кодов и терминала сбора данных. Специалисты компании смогут быстро и грамотно подключить и настроить совместную работу всех систем и обеспечить быструю поддержку магазина в случае сбоя.

Сердцем всей кассовой системы является POS терминал http://elita-tmn.ru/goods/avtomat, который представляет собой персональный компьютер, связанный с учетной программой, например, это может быть 1С: Розница 8. С помощью подключенного к нему сканера штрих-кодов осуществляется подбор и продажа товара покупателю, а также регламентные операции, такие как закрытие кассовой смены, снятие Х и Z отчетов с фискального регистратора.

Для печати чеков вам потребуется специальный принтер чеков, например, FPrint-55, который печатает чеки с высокой скоростью с шириной рулона до 58 мм. Этот принтер отлично подойдет организациям, использующим ЕНВД в Тюмени. Использование единого налога на вмененный доход (ЕНВД) часто встречается в качестве системы налогообложения для небольших компаний и ИП.  Уточните, подходит ли ваш вид деятельности для использования ЕНВД.

Кроме оборудования для кассовой зоны, в компании Элита-Сервис вы сможете приобрести оборудование для штрих-кодирования товаров, например термотрансферные принтеры этикеток, которые помогут обеспечить правильную идентификацию товаров вашего магазина и обеспечить полный контроль над движением товарных остатков с вашего склада до торгового зала. Использование  1С: Розница поможет вам знать состояние дел вашего магазина из любой точки мира, контролировать закупки и продажи товаров, остатки денежных средств в кассе и на расчетном счете. Удобный интерфейс кассира позволит без труда освоить процесс продажи даже людьми без специальных навыков.